O modus operandi de cada dirigente pode variar, mas a técnica é uma:

 

1 - Quando você determina a um empregado, por exemplo, participar de um evento em outra localidade:

     Você precisa providenciar a inscrição dele no evento;

     Você precisa reservar um hotel, de acordo com o padrão que você decide;

     Você precisa adquirir as passagens (avião, ônibus ou trem); e

     Você precisa lhe adiantar algum dinheiro para eventual locomoção com táxi, refeições e despesas eventuais.

 

2 - Enquanto o empregado está ausente, não há assinalação no registro de ponto, mas o relatório de viagem suprirá isso.

 

3 - Ao retornar, o empregado deve imediatamente prestar contas da viagem:

     Apresentar um relatório do aprendizado, experiências, relacionamentos com representantes de outras PJ's participantes;

     Apresentar o Relatório de Viagem, onde informações importantíssimas devem constar, tais como:

          - Período da viagem

          - Destino

          - Motivo da viagem

          - Relação dos gastos efetuados

          - Saldo final (a devolver ou a complementar).

4 - Sua contabilidade certamente sabe os procedimentos corretos quanto aos lançamentos:

     - Na concessão do adiantamento de viagem;

     - Na contabilização dos gastos (despesas); e

     - No registro do valor devolvido.

 

Para facilitar para você, digno dirigente, que talvez não tenha um formulário de Relatório de Viagem, lhe apresentamos um modelo, no qual você vai substituir a logomarca e a identificação do seu empreendimento e gravar, para futuras ocasiões.

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Postado em 28/01/2014